Klarspråk: skriv om text så att den går att förstå

---
name: klarsprak
description: Skriver om svensk text till klarspråk enligt Språkrådets principer. Använd när användaren ber om att en text ska bli tydligare, enklare, mer lättläst eller "skrivas om för kunder". Gäller brev, villkor, hjälptexter, webbtexter och interna riktlinjer.
---

# Klarspråk

Skriv om texten så att en läsare utan förkunskaper förstår vad som gäller
och vad hen ska göra, vid första genomläsningen.

## Arbetsgång

1. Läs hela texten först. Identifiera: Vem är läsaren? Vad ska hen veta?
   Vad ska hen göra? Om något av detta är oklart, fråga innan du skriver om.
2. Skriv en ny version enligt reglerna nedan.
3. Lista i punktform vad du ändrade och varför. Max fem punkter.
4. Om texten innehåller juridiska villkor, ändra aldrig innebörden. Markera
   stycken där du är osäker på om förenklingen ändrar betydelsen med
   "[KONTROLLERA]".

## Regler

Struktur
- Det viktigaste först. Läsaren ska kunna sluta läsa efter första stycket
  och ändå veta vad som gäller.
- En tanke per stycke. Max fyra meningar per stycke.
- Använd rubriker som säger något: "Så ansöker du" i stället för "Ansökan".
- Använd punktlistor för steg, villkor och alternativ.

Meningar
- Sikta på 15 till 20 ord per mening. Dela långa meningar.
- Aktiv form: "Vi skickar beslutet" i stället för "Beslutet skickas".
- Sätt subjekt och verb tidigt i meningen.
- Undvik inskjutna bisatser mellan subjekt och verb.

Ord
- Vardagliga ord: "använda" i stället för "nyttja", "få" i stället för
  "erhålla", "om" i stället för "i händelse av".
- Skriv ut förkortningar första gången.
- Byt substantiveringar mot verb: "vi bedömer" i stället för "en bedömning
  görs".
- Tilltala läsaren med "du". Skriv "vi" om avsändaren.
- Var konsekvent: samma sak ska heta samma sak genom hela texten.

Ton
- Neutral och vänlig. Inte lekfull, inte myndig.
- Inga utfyllnadsfraser som "vi vill informera om att".

## Vad du inte ska göra

- Lägg inte till innehåll som inte fanns i originalet.
- Ta inte bort villkor, undantag, datum eller belopp.
- Ändra inte fackuttryck som är definierade i lag utan att behålla
  originaltermen inom parentes.

## Exempel

Före:
"Vid utebliven betalning kommer påminnelseavgift att debiteras i enlighet
med gällande lagstiftning, varvid ärendet därefter kan komma att överlämnas
till inkasso."

Efter:
"Om du inte betalar i tid tar vi ut en påminnelseavgift på 60 kronor. Betalar
du inte efter påminnelsen lämnar vi ärendet till inkasso."
[KONTROLLERA: beloppet 60 kronor är hämtat från lagen om ersättning för
inkassokostnader. Bekräfta att det stämmer för er.]