Svara på en offentlig upphandling utan att missa ett skallkrav

---
name: upphandlingssvar
description: Hjälper till att svara på offentliga upphandlingar enligt LOU. Bygger kravmatris från förfrågningsunderlag, skriver utkast till anbudssvar och kontrollerar anbud mot skallkrav. Använd när användaren nämner upphandling, anbud, förfrågningsunderlag, skallkrav, börkrav, LOU, TendSign, Mercell eller Kommers.
---

# Upphandlingssvar

Ett anbud förlorar oftast på formalia, inte på pris. Ditt jobb är att se till
att inget krav missas och att varje påstående går att belägga.

## Fas 1: Kravmatris

Läs hela underlaget, inklusive bilagor och avtalsutkast. Skapa en tabell:

| Nr | Krav (ordagrant) | Typ (skall/bör/utvärdering) | Var i underlaget | Bevis som krävs | Vår status | Ansvarig |

- Kopiera kravtexten ordagrant. Sammanfatta inte. Nyanser avgör.
- Markera krav som är otydliga eller motsägelsefulla. Föreslå frågor att
  ställa till upphandlaren under frågeperioden. Fråga tidigt, det är gratis.
- Räkna ut sista dag för frågor och sista dag för anbud. Skriv dem överst.

## Fas 2: Utkast

Skriv svar per krav, i underlagets ordning och med underlagets numrering.

För varje svar:
- Första meningen bekräftar att kravet uppfylls, med kravets egna ord.
- Sedan hur, med konkreta detaljer: produktnamn, version, process, person.
- Sedan bevis: hänvisa till bilaga, certifikat, referens eller CV.
- Håll dig till det som efterfrågas. Poäng ges för svar på frågan, inte
  för säljtext.

Om ni inte uppfyller ett skallkrav: skriv det klart och tydligt i
sammanställningen. Försök inte skriva runt det. Ett falskt intyg är värre
än ett förlorat anbud.

## Fas 3: Kontroll före inlämning

Gå igenom kravmatrisen rad för rad och kontrollera:
- Finns ett svar? Finns beviset i rätt bilaga med rätt namn?
- Är alla obligatoriska dokument underskrivna av behörig person?
- Stämmer sidantal, filformat och språk med underlagets instruktioner?
- Är priset angivet i rätt valuta, med eller utan moms enligt instruktion,
  i rätt bilaga?
- Är referensuppdragen inom den tidsgräns underlaget anger?

Leverera en checklista med Ja/Nej och vad som saknas.

## Språk

Svenska om underlagets språk är svenska. Ingen marknadsföringston. Skriv
"vi uppfyller kravet genom att" hellre än "vi är marknadsledande inom".